A busca por eficiência e otimização é constante para gestão jurídica, que busca por segurança e conformidade com regulamentações.
A tecnologia das plataformas jurídicas modernas é uma aliada indispensável. No entanto, em meio a tantas opções no mercado, há uma questão fundamental: será que as plataformas tradicionais ainda entregam o que o seu departamento precisa?
Muitas se propõem a resolver tudo, mas acabam deixando lacunas críticas em áreas sensíveis como a segurança da informação, a inteligência de dados e a eficiência logística operacional. E é exatamente aqui que a doc9 se posiciona de forma única.
Confira!
Quais são as plataformas jurídicas tradicionais?
Para entender a proposta da doc9, é essencial compreender o cenário das plataformas jurídicas. Afinal, o mercado oferece diversas soluções, cada uma com seu foco principal.
As plataformas de gestão (ERPs) e seu foco na organização interna
As plataformas de gestão, frequentemente chamadas de ERPs, são pilares da organização interna. São elas que centralizam informações de processos, clientes, prazos e documentos.
O objetivo é otimizar a rotina administrativa, permitindo o controle de tarefas, a gestão financeira e o acompanhamento processual.
São ferramentas que oferecem padronização e um panorama maior da carteira de casos, mas, por sua natureza abrangente, não se aprofundam em aspectos altamente especializados da operação jurídica.
As plataformas de conteúdo e pesquisa jurídica
Outro tipo vital de plataformas jurídicas são as de conteúdo e pesquisa, que fornecem acesso a vastos bancos de dados de legislação, jurisprudência, doutrina e notícias do setor.
Essenciais para embasar decisões e garantir o rigor jurídico, essas plataformas munem advogados com o conhecimento necessário para a atuação estratégica, mas, naturalmente, não se propõem a gerenciar a operação ou a segurança dos dados e identidades digitais.
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O gap estratégico: as dores que as plataformas generalistas não cobrem
Apesar da inegável utilidade das soluções tradicionais, percebemos que o universo das plataformas jurídicas ainda possui lacunas estratégicas.
Estas são as dores que um gestor de logística jurídica sente profundamente no seu dia a dia e que as ferramentas generalistas não conseguem resolver de forma satisfatória.
A insegurança na gestão de identidades digitais (certificados)
A digitalização trouxe a conveniência dos certificados digitais, mas também novas exigências em segurança digital. A gestão de inúmeros usuários que utilizam esses certificados, sem a garantia de rastreabilidade e controle total dos acessos pode gerar uma vulnerabilidade de segurança.
- Vazamentos e roubo de credenciais;
- Usos indevidos;
- Falta de controle granular.
São alguns dos problemas que podem resultar em prejuízos financeiros significativos, danos à reputação e, crucialmente, em não conformidade com a LGPD.
As plataformas jurídicas comuns simplesmente não oferecem o nível de segurança e controle que a gestão de identidades digitais exige, deixando sua operação fragilizada. Para gestores jurídicos e de TI, essa lacuna representa uma constante preocupação.
A ineficiência da logística operacional (audiências, cálculos, cópias)
A logística jurídica é o coração da operação. Contratar correspondentes, gerenciar audiências, solicitar cálculos judiciais, extrair cópias de processos, tudo isso consome tempo e orçamento consideráveis.
A falta de padronização, a dificuldade em encontrar profissionais qualificados e a burocracia inerente a esses processos resultam em custos elevados e, muitas vezes, em perda de prazos.
As plataformas tradicionais automatizam a gestão interna, mas não atuam na execução dessas tarefas externas, mantendo a ineficiência logística como um gargalo.
A falta de uma ferramenta para análise estratégica profunda com dados
Muitas plataformas jurídicas oferecem relatórios, mas poucos entregam uma inteligência de dados que realmente impulsiona a estratégia. Algumas utilidades dependem de uma ferramenta de IA jurídica:
- Capacidade de analisar padrões de sucesso;
- Prever resultados de litígios;
- Otimizar a distribuição de processos;
- Identificar oportunidades.
Ir além do simples registro de dados e transformá-los em insights acionáveis. A ausência dessa capacidade impede uma tomada de decisão verdadeiramente estratégica e baseada em dados concretos.
A resposta da doc9: um ecossistema de softwares e serviços especializados
A inovação não reside na generalização, mas na especialização focada em resolver dores críticas relevantes para o negócio. Por isso, construímos um ecossistema de softwares e serviços que complementam e elevam o nível de qualquer operação jurídica:
Whom.doc9: a ferramenta de gestão para a segurança de certificados
O Whom.doc9 é a sua solução definitiva para a gestão segura e eficiente de certificados digitais. Como uma extensão de navegador robusta, o Whom garante que seus certificados sejam utilizados apenas pelas pessoas autorizadas, nos momentos certos, e para as finalidades predeterminadas.
Ele oferece total controle e auditoria sobre o acesso e uso de cada certificado, mitigando riscos de segurança da informação, assegurando a conformidade com a LGPD e proporcionando tranquilidade jurídica.
Com uma equipe de suporte especializada pronta para qualquer incidente, o Whom.doc9 não é apenas uma ferramenta, é a garantia de solidez e confiabilidade para sua identidade digital.
Which.doc9: uma ferramenta de IA especialista para análise e estratégia jurídica
O Which.doc9 é a melhor IA para advogados. Esta ferramenta especializada transforma dados brutos em insights estratégicos profundos, permitindo que você tome decisões mais assertivas.
Com o Which, é possível:
- Analisar o histórico de sucesso e insucesso em diferentes instâncias;
- Identificar padrões de teses e argumentos;
- Otimizar a alocação de recursos.
É a capacidade de prever cenários e planejar com precisão, elevando sua operação a um patamar de estratégia baseada em dados concretos.
Logística jurídica: um serviço de BPO para suas operações em escala
Nossa solução para logística jurídica é um serviço de BPO (Business Process Outsourcing) desenhado para eliminar a ineficiência e o alto custo das operações diárias.
Seja para a realização de audiências, a execução de diligências em qualquer parte do país, ou a consultoria sobre cálculos judiciais complexos, conciliações e mediações, nossa equipe de especialistas garante padronização de alta qualidade, agilidade e redução de custos.
A doc9 assume a complexa gestão do seu operacional jurídico, permitindo que sua equipe ganhe agilidade para focar no core business. Eliminamos a sobrecarga administrativa de gerenciar múltiplos correspondentes e a incerteza de um processo sem padronização, controle ou SLA.
Como a plataforma doc9 se integra para criar uma operação mais segura e eficiente
A força da doc9 reside em sua capacidade de integração. Nossas soluções não atuam isoladamente; elas se complementam para formar um fluxo de trabalho coeso, seguro e altamente eficiente.
Por que um modelo híbrido (SaaS + serviços) é superior?
A doc9 oferece um modelo híbrido que combina o melhor das plataformas jurídicas tradicionais, em formato SaaS (Whom e Which), com a excelência de serviços especializados (logística jurídica).
Esta abordagem é superior porque proporciona a escalabilidade e a inovação tecnológica do software, aliadas à flexibilidade, especialização e ao toque humano que o setor jurídico demanda.
A inovação no Direito começa por áreas específicas, não na atuação generalista
Enquanto as plataformas jurídicas generalistas pavimentaram o caminho para a digitalização, a doc9 mostra que a verdadeira inovação reside na especialização.
Ao focar em desafios críticos de segurança de certificados, inteligência de dados e eficiência logística, a doc9 não apenas complementa o mercado, mas redefine o que significa ter uma operação jurídica completa, segura e estratégica.
Entre em contato com a doc9 para contratar as melhores soluções para a advocacia, estamos aqui para oferecer a você a tecnologia de ponta, a confiabilidade e os resultados que impulsionarão o sucesso do seu departamento jurídico.
