A correspondência jurídica presta apoio a escritórios e empresas em comarcas diferentes daquela em que estão sediados. Essa é uma prática já bastante disseminada no mercado, ao permitir o atendimento de demandas em locais distantes sem a necessidade de deslocamento físico da equipe interna.
A consolidação desse papel ocorreu com o aumento da concorrência e a necessidade de capilaridade nacional. Escritórios que patrocinam causas em diversas regiões utilizam esse suporte para garantir o andamento processual de forma rápida e eficiente.
Acompanhe este artigo para entender como essa atividade funciona e como otimizar sua gestão logística!
O que é correspondência jurídica?
A correspondência jurídica é uma prestação de serviço realizada por um advogado ou estudante de Direito na comarca onde o processo tramita.
Quando um escritório precisa realizar um ato em outra localidade, ele contrata um operador local para executar a diligência em vez de enviar um colaborador próprio.
Essa prática abrange desde a realização de audiências até a obtenção de cópias simples. O contratado atua como um parceiro terceirizado, recebendo honorários por cada ato realizado. Para o correspondente jurídico, essa é uma forma de gerar renda e ampliar sua rede de contatos.
Qual a importância do profissional da correspondência jurídica?
O Brasil possui dimensões continentais, tornando os custos de deslocamento e hospedagem proibitivos para muitas operações.
O suporte local resolve demandas que teriam um custo logístico muito alto, garantindo que o processo não pare por questões geográficas.
Além de reduzir despesas, o correspondente traz agilidade. Um profissional que já conhece a rotina do fórum local consegue realizar protocolos e despachos com mais rapidez do que alguém que não está familiarizado com aquela unidade judiciária específica.
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Benefícios de contratar um correspondente
Contar com o apoio de profissionais qualificados gera vantagens diretas para a produtividade do escritório, como:
Aumento do foco em trabalhos mais difíceis
A rotina do Direito envolve tarefas complexas e atividades operacionais. Retiradas de documentos e cópias consomem tempo, mas não exigem alto esforço intelectual. Ao delegar essas funções, o advogado consegue focar na estratégia processual e na redação de peças jurídicas complexas.
Escritório escalável
Equipes reduzidas costumam sofrer com o excesso de tarefas burocráticas. A contratação de apoio externo permite que o escritório aceite mais demandas em diferentes estados sem precisar inflar a folha de pagamento fixa. Isso torna o negócio mais escalável e lucrativo.
Economia de custos
O gasto com passagens aéreas, combustível e alimentação para enviar um funcionário a outra cidade é elevado. A correspondência jurídica substitui esses custos por uma taxa fixa por diligência, protegendo o fluxo de caixa do escritório.
Funções de um correspondente jurídico
As atividades desempenhadas variam e atendem a diferentes necessidades do processo. Saiba quais são elas:
Despachos
São medidas urgentes para esclarecer pontos de petições diretamente com o magistrado. O correspondente vai ao gabinete solicitar prioridade em andamentos, pedidos de liminares ou homologação de acordos.
Diligências
As diligências englobam atividades dentro e fora do fórum, como:
- Verificação de mandados de intimação;
- Acompanhamento de oficiais de justiça em apreensões;
- Busca de documentos em cartórios extrajudiciais;
- Protocolos em órgãos públicos como o INSS.
Audiências
Empresas com filiais em todo o país contratam advogados locais para atuar em audiências de conciliação ou instrução. Isso evita o adiamento de atos por imprevistos de viagem.
Realizar protocolos
O profissional executa a entrega de petições e documentos físicos em tribunais ou órgãos administrativos que ainda não operam totalmente no meio digital.
Emitir guias
O suporte local auxilia na emissão de guias de custas e depósitos judiciais necessários para o prosseguimento da ação.
Obter certidões
A busca por certidões de objeto e pé ou documentos de registro civil é uma demanda constante que o correspondente executa com agilidade por estar próximo aos órgãos emissores.
Verificar o andamento de processos
Embora muitos sistemas sejam eletrônicos, alguns processos físicos ou situações específicas exigem a conferência presencial dos autos para checar prazos e decisões.
Extrair cópias do processo
O correspondente realiza o escaneamento ou fotocópia de processos para enviar ao contratante, permitindo a análise integral de ações que ainda não foram digitalizadas.
Quem posso contratar para correspondência jurídica?
Alguns dos requisitos básicos para garantir que o serviço seja executado com a técnica necessária são:
Estudante ou formação superior em Direito
Recomenda-se que o profissional seja do meio jurídico. Estudantes de Direito podem realizar diversos atos, o que serve como uma excelente forma de aprendizado prático e ganho de experiência.
Alguém que tenha conhecimento dos trâmites jurídicos
É fundamental que o contratado entenda como funcionam os procedimentos internos dos tribunais. O desconhecimento de um protocolo pode causar atrasos ou falhas na execução da diligência.
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Quanto pagar a um correspondente jurídico?
Os valores variam conforme a complexidade do ato e a região do país. Para ter uma referência de custo, pode-se considerar a média salarial da profissão no Brasil, que é de R$ 1.350,00 (tipicamente para contratações fixas). Contudo, o mercado costuma trabalhar com preços por ato, sendo possível contratar correspondentes para tarefas pontuais e pagar por diligência prestada.
Existem tabelas de honorários sugeridas pelas seccionais da OAB, mas o valor final varia conforme o serviço e pode ser negociado diretamente com o profissional. Diligências simples como cópias possuem valores menores, enquanto audiências de instrução podem exigir um investimento maior.
Características de um bom correspondente jurídico
Além de ser um profissional com formação em Direito, o correspondente ideal deve incorporar um conjunto de qualidades que garantem a eficiência e a confiabilidade de seus serviços.
1. Sempre atualizado
O mercado jurídico está em constante evolução, exigindo do correspondente uma postura de aprendizado contínuo.
- Conhecimento profundo do caso e status processual: é fundamental que o profissional execute a diligência solicitada e compreenda o contexto mais amplo do processo. Isso inclui saber o status exato do caso, as últimas movimentações e o impacto da diligência em questão na estratégia jurídica principal. A proatividade em monitorar e informar sobre o andamento é um diferencial.
- Atualização legislativa e jurisprudencial: o correspondente deve estar ciente de todas as mudanças legislativas recentes, novas súmulas e entendimentos jurisprudenciais relevantes para a área de atuação. O desconhecimento de uma alteração na lei ou de uma decisão superior pode comprometer o resultado da demanda.
2. Atendimento rápido
A distância geográfica ou a natureza urgente das diligências demandam uma comunicação clara e ágil, minimizando a chance de erros.
- Clareza e transparência na comunicação: o correspondente deve ser conciso e objetivo ao relatar os fatos e o resultado da diligência. A clareza evita ruídos ou interpretações equivocadas entre o escritório solicitante e o profissional in loco. Todos os documentos e informações coletadas devem ser repassados de forma organizada.
- Resposta rápida e disponibilidade: muitas diligências, como audiências ou protocolos urgentes, exigem uma resposta e mobilização imediatas. Um bom correspondente deve demonstrar disponibilidade para atender às necessidades urgentes do solicitante, garantindo que o tempo de resposta não prejudique o andamento processual.
3. Rigoroso cumprimento de prazos
A pontualidade é, talvez, a característica mais crítica na advocacia, e o correspondente jurídico é a linha de frente para garantir que nenhum prazo seja perdido.
- Cumprimento irrestrito das datas: a principal função do correspondente é garantir o cumprimento rigoroso de todas as datas e horários estipulados, seja para a realização de uma audiência, o protocolo de uma peça ou a retirada de um documento.
- Prevenção de danos processuais: o atraso ou a inobservância de um prazo, por menor que seja, pode acarretar sérias consequências para o cliente, como a preclusão (perda da faculdade de praticar um ato processual) ou, no caso de ausência injustificada em audiências, a revelia (presunção de veracidade dos fatos alegados pela parte contrária), resultando em prejuízos irreparáveis.
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Os desafios da busca manual para contratação
Muitos escritórios ainda tentam gerenciar seus correspondentes de forma manual, mas esse modelo apresenta riscos que podem prejudicar o andamento dos processos e a credibilidade no mercado. Veja quais são os principais problemas:
Ineficiência de procurar em sites e grupos aleatórios
Garimpar profissionais em grupos de redes sociais ou sites de listas gratuitas pode consomir horas de trabalho.
Prepostos despreparados
A contratação informal aumenta o risco de enviar um preposto sem o treinamento adequado para uma audiência. Um erro de postura ou de fala pode levar à perda da causa, gerando um prejuízo muito superior à economia feita na contratação.
Falta de seguro e garantia de execução quando o correspondente falha
Ao contratar um freelancer avulso de correspondência jurídica, o escritório fica desprotegido caso ele falte ou cometa um erro grave. Não há um seguro de responsabilidade civil atrelado a essas contratações informais, deixando a conta do erro para o contratante.
Múltiplos pagamentos e recibos descentralizados
Gerenciar dezenas de pagamentos pequenos para profissionais diferentes gera um caos financeiro. O custo administrativo para conferir recibos, fazer transferências bancárias e organizar a contabilidade anula a economia da terceirização.
Como a doc9 transforma a contratação de correspondentes jurídicos?
A doc9 não é apenas uma plataforma de busca, mas uma solução de logística jurídica que profissionaliza a gestão de atos externos.
Em vez de lidar com freelancers aleatórios, você torna o processo mais seguro e eficiente com as soluções audiências.doc9 e diligências.doc9. Saiba mais sobre os benefícios:
Rede nacional auditada e gestão centralizada de audiências
Nós possuímos uma rede de parceiros auditados em todo o Brasil. Isso significa que a qualidade do profissional é verificada antes dele atender sua demanda.
Toda a gestão é feita em um único ponto de contato, eliminando a necessidade de buscar profissionais individualmente.
Seguro de responsabilidade e equipe de suporte dedicada
A doc9 oferece segurança jurídica. Nossas operações contam com monitoramento constante, suporte e auditoria para garantir que o ato seja realizado corretamente.
Em caso de qualquer intercorrência, nossa equipe atua imediatamente para solucionar o problema.
Como fazer o gerenciamento dos correspondentes jurídicos com a doc9?
A gestão deixa de ser um peso operacional para se tornar um processo fluido, eficiente e totalmente integrado.
Através da nossa plataforma audiências.doc9, o processo de solicitação de atos de correspondência é simplificado ao máximo. O usuário insere a solicitação, anexa todas as instruções e documentos necessários, e o pedido é encaminhado instantaneamente à nossa rede de correspondentes.
O grande diferencial é a transparência e o controle. Você acompanha a execução do ato em tempo real, desde a designação do correspondente até a finalização do serviço.
Relatórios detalhados e status atualizados garantem que você esteja sempre informado sobre o andamento de cada diligência. Isso minimiza a necessidade de ligações e e-mails de acompanhamento, otimizando o tempo da sua equipe jurídica.
Gestão financeira centralizada e descomplicada
A complexidade da gestão financeira de múltiplos pagamentos a diversos correspondentes é eliminada.
A centralização dos serviços contratados em uma única fatura mensal facilita drasticamente o controle do setor financeiro, que vai lidar com um único fornecedor e um ciclo de pagamento, reduzindo a burocracia, o risco de erros de conciliação e o tempo gasto com processamento de despesas.
Pare de perder tempo, tenha uma infraestrutura jurídica completa
A correspondência jurídica é fundamental para a advocacia moderna, mas a gestão manual de colaboradores avulsos é um risco desnecessário.
Ao contar com as soluções especializadas da doc9, o escritório ou a empresa transforma a gestão da correspondência jurídica. O que antes era um custo variável e incerto, gerenciado manualmente com alto risco, converte-se em uma operação estável, segura e escalável.
Essa terceirização estratégica acontece por meio de serviços como o audiências.doc9, para a representação profissional em atos judiciais, e o diligências.doc9, para a execução ágil de tarefas processuais em fóruns, cartórios e repartições.
Além de otimizar custos e minimizar riscos, também libera o talento dos advogados para se dedicarem ao que realmente importa: a estratégia e o sucesso dos seus clientes e da sua organização, concentrando o foco na inteligência jurídica.
