Com a evolução tecnológica, muitos processos manuais foram substituídos por documentos eletrônicos, dentre eles, por exemplo, está a certificação digital A1. A simplificação na emissão e no uso, é uma das principais razões pelas quais o certificado digital A1 é um dos formatos mais procurados.
Com um certificado digital, você pode realizar várias tarefas com mais agilidade e praticidade, já que ele pode ser utilizado simultaneamente por diferentes usuários.
O mercado atual exige confiabilidade, integração e velocidade para otimizar seus processos e, neste texto, vamos explicar porque o certificado A1 oferece a resposta robusta, que garante a segurança necessária para as operações diárias, alinhando-se à demanda por soluções eficientes e em conformidade com a LGPD, um ponto crucial para a gestão de riscos.
Continue lendo e descubra como essa ferramenta pode elevar a segurança, a conformidade e a produtividade da sua gestão jurídica com a expertise da doc9.
O que é um certificado digital?
O certificado digital é a assinatura de uma pessoa física ou jurídica no meio eletrônico. Esse documento tem validade legal, permitindo que pessoas físicas e jurídicas realizem a assinatura digital que autorize transações online de forma segura e com validade jurídica.
O certificado digital é usado para fornecer documentos importantes como notas fiscais eletrônicas (NF-e) e comprovantes de transporte eletrônicos. Além disso, é possível arquivar e enviar documentos online (incluindo os utilizados por advogados para protocolar petições em processos eletrônicos).
Quais são os tipos de certificados digitais?
Existem diferentes tipos de certificados digitais, e cada um é usado em uma situação única. Dessa forma, estas certificações estão agrupadas em cinco categorias, sendo elas:
- Certificado de assinatura digital tipo A;
- O tipo S (de Sigilo) é usado para criptografar dados, garantindo a confidencialidade de uma informação e assegura que apenas o destinatário autorizado possa acessar o conteúdo;
- Já o tipo T (de Tempo), conhecido como “timestamp” ou carimbo do tempo, serve para atestar a data e a hora exatas em que um documento digital foi assinado, funcionando como um “cartório digital do tempo” e adicionando uma camada de evidência temporal;
- Certificações tipo A CF-e-SAT emitidas para todos os equipamentos SAT-CF-e Sistema de Autenticação e Transmissão de Cupom Fiscal Eletrônico;
- Certificação tipo OM-BR emitida apenas para equipamentos regulamentados pelo Inmetro.
O que é o certificado digital A1
O certificado digital tipo A1 faz parte do grupo de certificações de assinatura digital. Este modelo em particular é recomendado para autenticar operações e documentos que dependam da identificação das partes envolvidas.
Podemos dizer que o número “1” da identificação “A1” refere-se à validade do certificado, que no caso do A1 é de um ano e deve ser renovado durante esse período.
Em outras palavras, o certificado A1 pode ser usado no lugar de assinaturas em documentos em papel que tenham validade legal, como contratos, candidaturas a empregos, diplomas, atestados e receitas de medicamentos.
Além disso, o certificado A1 também pode ser usado na autenticação de operações digitais que exigem a garantia de quem é o autor de determinada ação, como o acesso aos sistemas públicos da Receita Federal ou na autenticação de uma nota fiscal eletrônica (NF-e) e na declaração fiscal.
Em termos físicos, o certificado digital A1 é um arquivo eletrônico, normalmente com a extensão. PFX ou .P12, instalado diretamente no computador do titular ou responsável pelo certificado.
Além disso, uma das vantagens do certificado em nuvem é que ele pode ser utilizado em diferentes tipos de dispositivos, incluindo laptops, tablets e smartphones, sendo necessário apenas que ele esteja conectado à internet.
Por ser um documento digital, ele também é um modelo que reduz muito a chance de ser roubado ou perdido.
Como utilizar um certificado A1?
Sempre que um usuário executa uma ação que exige assinatura eletrônica, como preencher um login ou validar informações específicas, o certificado tipo A1 pode ser acionado.
Após receber a permissão para retirar o certificado e sua emissão, são geradas duas senhas criptografadas:
- Uma chave pública: que, de forma geral, é mantida pela própria autoridade certificadora;
- Uma chave privada: que é armazenada em um computador pessoal, assim como no certificado em si.
Essas duas chaves são combinadas quando o certificado precisa ser ativado e a senha pública lê os dados da senha privada. Ao cumprir esses procedimentos, a assinatura eletrônica fica disponível para uso.
Vale destacar que problemas de equipamento são sempre possíveis, e é vital ter uma cópia de segurança da certificação para garantir que nada seja perdido em situações de falhas.
Qual a importância da certificação digital A1?
Hoje, muitas empresas trabalham com inúmeras máquinas e precisam lidar com a alta demanda, fazendo com que o uso remoto e simultâneo seja extremamente útil.
Além disso, a otimização de tempo gerada com um acesso mais flexível, resulta em maior lucro e produtividade.
Nesse sentido, segundo números divulgados pelo Instituto de Tecnologia da Informação (ITI), já existem quase 14.8 milhões de certificados digitais ativos no Brasil (dados coletados em 20/07/2025), sendo que:
- 58,1% (8.604.395) são certificados digitais A1;
- 40,9% (6.057.834) são certificados A3;
- 0,9% (136.360) são de outros formatos.
A categoria A1 apresenta grande crescimento, principalmente quando olhamos para 2022, que respondia por apenas 46,1 % de todos os certificados ativos.
Existe riscos de segurança no certificado A1?
Sim, apesar de sua praticidade, o certificado digital A1 apresenta riscos significativos se não for gerido corretamente.
Compartilhar esse ativo sem controle expõe o escritório e a empresa aos riscos do uso indevido e da falta de rastreabilidade de acessos, comprometendo a conformidade com a LGPD e a segurança jurídica.
Para mitigar esses perigos, a doc9 oferece o Whom.doc9, a solução premium e mais completa para gerenciamento de certificado digital no Brasil. Com ele, você garante controle, visibilidade e total rastreabilidade do uso dos certificados, centralizando sua gestão de forma 100% segura.
O Whom conta com uma equipe especializada para auditoria e resolução de incidentes, assegurando tranquilidade e suporte inigualáveis. É a inovação e segurança que seu negócio precisa para escalar sem preocupações.
Uma forma de compartilhar certificados digitais – de maneira remota e totalmente segura – é com uma solução, como a do Whom, que permite o compartilhamento de certificados digitais na nuvem.
Vantagens do uso do certificado digital A1
Como você deve imaginar, a utilização do certificado digital A1 pode apresentar diversos benefícios para as empresas e pessoas físicas que precisam garantir segurança em processos documentais. Por isso, confira as principais vantagens a seguir.
Comodidade de uso
Um dos principais benefícios de ter um certificado digital, é a capacidade de resolver qualquer dilema relacionado aos negócios sem sair de casa ou do ambiente de trabalho.
Para validar qualquer documento, contrato ou transação, você pode facilmente usar seu certificado online em vez de ter que ir ao cartório para verificar a assinatura ou se locomover para outro local.
Acesso remoto
Outra vantagem é ter opções de acesso remoto, permitindo acessar remotamente um computador que tenha o certificado digital A1 instalado, a partir de outra máquina.
Nesse caso, a sua instalação só precisa ser feita na segunda máquina para que o usuário consiga assinar qualquer arquivo.
Leia também: Posso compartilhar certificado digital?
Segurança na integridade do documento
Uma preocupação comum é com a integridade do conteúdo, onde se buscam verificar possíveis erros, indícios de falsificação ou modificação do conteúdo.
Da mesma forma, a criptografia os documentos digitais devem obedecer a um conjunto de regras e ser protegidos por criptografia altamente avançada para que tenham validade jurídica.
O fato do certificado digital A1 permitir que a assinatura digital seja emitida e armazenada no próprio computador garante uma maior seguridade para não perder os arquivos importantes.
Nesse sentido, o armazenamento na nuvem ou no backup é uma forma de tornar esse processo ainda mais seguro.
Utilização simultânea
Além do acesso remoto, o certificado A1 também possibilita acesso e uso simultâneos, pois é utilizado diretamente no computador.
Esse recurso se torna um grande benefício, principalmente para empresas que precisam que um mesmo processo seja autenticado em muitos sistemas diferentes.
No entanto, vale ressaltar que o usuário precisa carregar a leitora e cartão, ou então o token, para todos os locais em que ele esteja.
Facilidade de acesso a serviços públicos
Ter acesso irrestrito a diversos serviços governamentais pela internet é um dos principais motivos para obter uma certificação digital.
Para muitas empresas, ter uma assinatura digital é necessário para emitir notas financeiras, por exemplo.
No entanto, também vale a pena obter esse certificado voluntariamente para acessar plataformas governamentais como INSS, eSocial, SPED, RAIS, Prouni, DMED e inúmeros outros.
Disponibilidade em sistemas de notas fiscais
Outro ponto importante para empresas que emitem notas fiscais de forma online, é que o certificado digital A1 permite que as emissões sejam feitas não somente em qualquer computador, como também fora da empresa.
Portanto, basta importar o documento para o sistema emissor.
Redução dos custos de aquisição
A certificação digital também ajuda o negócio a reduzir uma série de custos e aumentar a produtividade. Estes são alguns gastos que a assinatura digital retira da sua rotina:
- Custo com o envio de documentos;
- Compra e impressão de papel;
- Necessidade de reconhecimento de firma em cartório;
- Custo de transporte para assinatura de documentos;
- Necessidade de um local para armazenar os documentos;
- Custos administrativos para gerenciamento de arquivos.
Certificado digital A1 e A3: diferença
Ambas as certificações, A1 e A3, têm a mesma função. O tipo de armazenamento e o período de validade desses dois modelos são o que os diferencia. Enquanto o A1 tem um período de validade de um ano, o A3 é válido por três anos.
Além disso, o A1 tem formato eletrônico e pode ser instalado em vários dispositivos, enquanto o A3 pode ser armazenado em um chip ou token.
Para decidir entre os dois, tudo é baseado em como você pretende usar a certificação.
Leia também: Certificado digital A3 e A1: conheça as diferenças e qual a melhor opção
Quem deve emitir o certificado digital?
Depois de escolher o modelo mais adequado ao seu objetivo pessoal ou do seu negócio, você deve escolher uma Autoridade Certificadora (AC).
Esta organização realiza todo o processo de validação e disponibilização do seu certificado digital.
Nessa situação, vale a pena trabalhar com uma autoridade certificadora que tenha credibilidade no mercado e, mais importante, permita a execução de processos de videoconferência para validação.
Isso porque, esse processo acelera muito a liberação e distribuição do seu certificado digital.
Como emitir o certificado digital?
Após este contato, é necessário concluir o pagamento e reunir toda a documentação necessária para os processos de ativação e validação do certificado digital A1.
Após o recebimento da documentação, a autoridade certificadora agendará uma reunião para verificação dos dados.
Esse procedimento costumava ser realizado com visita física. No entanto, atualmente existem autoridades de certificação que realizam este trabalho remotamente, via videoconferência.
Assim, o procedimento se torna mais fluido e prático. Após aprovado, você poderá usufruir todos os benefícios do certificado digital A1.
Como renovar o certificado digital A1?
Os certificados digitais dos tipos e-CNPJ e NF-e podem ser renovados online, e o primeiro passo é entrar em contato com a AC. Depois disso, é só escolher a versão da certificação e a forma de pagamento.
O custo de renovação do certificado digital A1 pode variar conforme a AC e o tipo do certificado, geralmente, fica na faixa de R$70 e R$200 por um ano de validade. Visite o site da sua AC para ter valores exatos.
E, vale destacar que, para certificados e-CPF, a renovação é realizada pela instalação de um sistema AC. Então, é importante buscar a renovação do certificado digital pelo menos 30 dias antes do vencimento.
Por fim, alguns AC ainda pedem um prazo de pelo menos três dias para encerrar o processo.
É importante ter em mente que certificados digitais cancelados impedem que uma organização emita notas fiscais ou realize qualquer transação online.
Além disso, outros tipos de documentos utilizados nos certificados digitais também acabam perdendo qualquer validade jurídica.
Flexibilidade sem abrir mão de controle
Ao otimizar a gestão e o uso do seu certificado, sua empresa ganha comodidade e acessibilidade, com procedimentos ágeis e práticos.
Para ter essa expertise e controle, o Whom.doc9, a solução pioneira da doc9, oferece a gestão completa dos seus certificados, proporcionando total segurança, rastreabilidade e conformidade com a LGPD.
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