Correspondência jurídica: saiba o que é, como contratar o profissional ideal [Guia 2022]
O correspondente jurídico, profissional responsável pela correspondência jurídica e também conhecido como “advogado de apoio”, é uma função muito exercida na advocacia, visto que é uma atividade de suma importância em escritórios e empresas.
Com os avanços tecnológicos e o aumento da concorrência no mercado de trabalho, muitas empresas e escritórios passaram a buscar suporte jurídico para suprir as demandas, principalmente em comarcas mais distantes, assim então se consolidou o papel do correspondente jurídico.
O Correspondente Jurídico acabou de tornando uma incrível solução seja para escritórios, ou empresas, que precisam desse profissional de forma rápida, em comarcas espalhadas pelo Brasil todo.
Acompanhe a leitura e confira mais detalhes sobre a correspondência jurídica!
Precisando contratar correspondentes? Conheça também nossos serviços de logística jurídica.
Para começar, entenda o que é correspondência jurídica
A correspondência jurídica é uma atividade prestada por um advogado que atua na comarca onde o processo tramita, seja para um escritório de advocacia ou empresa.
Quando o escritório que faz o patrocínio da causa precisa dar continuidade a um feito de outra localidade, ao invés de mandar o advogado ao local, contrata um operador do Direito da comarca dos autos para que realize a diligência.
Seja audiência de conciliação ou instrução e julgamento, cópias, protocolos, despacho com magistrado ou outras atividades.
Então, para evitar esse deslocamento do profissional do escritório até a comarca que está tramitando, a correspondência jurídica proporciona uma redução dos custos, por exemplo, os gastos em transporte e hospedagem, além de economizar tempo.
O advogado contratado atua como um trabalhador terceirizado e recebe honorários referentes ao ato realizado. Dessa forma, além de auferir uma renda extra, também é possível atuar em diferentes áreas e aumentar a rede de contatos.
Qual a importância do profissional da correspondência jurídica?
Devido ao Brasil ter grande extensão territorial, os custos de deslocamento e logística se tornam altos em algumas empresas e setores, como é o caso de advogados que atuam fora do limite territorial de trabalho.
Dessa forma, para resolver demandas em locais que teriam alto custo, o correspondente jurídico passa a atuar, além de ampliar seus conhecimentos na área, também pode conseguir mais clientes e se tornar renomado nos escritórios.
Então, um correspondente jurídico possui grande importância na advocacia, pois traz o suporte necessário para os escritórios, contribuindo para a redução de gastos.
Benefícios de contratar um correspondente
Você já viu que é importante contar com um correspondente. Acompanhe aqui, então, outros benefícios de contratar esse profissional:
Estimula o foco em trabalhos mais difíceis
O trabalho dentro do direito conta com diversos desafios, alguns mais difíceis que outros. Algo que atrapalha muito o dia a dia são as ações pequenas e físicas, que não demandam muito intelectualmente, mas cansam e tomam tempo.
Retiradas, cópias, audiências, todas são atividades que impedem o advogado de focar nas suas tarefas mais complexas e que precisam de maior atenção.
Com a contratação de um correspondente, isso será feito por outra pessoa, possibilitando focar mais esforços no trabalho intelectual.
Interessado em como gerir o trabalho em seu escritório? Confira nosso conteúdo sobre produtividade na advocacia.
Escritório escalável
Equipes pequenas cumprindo funções demais é um problema comum em escritórios mais jovens.
A contratação do correspondente jurídico pode ser uma ajuda para seus funcionários, uma vez que dá para aliviar a quantidade de tarefas de seu time sem precisar contratar mais pessoas.
Para um escritório escalável, essa pode ser uma ótima opção.
Ajuda a economizar
Mandar um colaborador de sua empresa para outra cidade ou estado e bancar sua estadia é um custo muito alto.
Hospedagem, alimentação, transporte, tudo isso conta e pode ser prejudicial para o financeiro do negócio.
Por isso, muitas vezes a contratação do correspondente jurídico pode ser melhor para o escritório, gastando menos do que com uma viagem.
Funções exercidas por quem trabalha com correspondência jurídica
O correspondente jurídico pode realizar algumas funções, como:
Despachos
Os despachos são medidas utilizadas em situações de alta emergência, com intuito de esclarecer os pontos necessários sobre as manifestações escritas, os despachos compreendem diversas ações, como ir ao gabinete do magistrado ou solicitar um andamento específico.
Isso também engloba outras decisões como pedidos de gratuidade de justiça, homologação de acordos, antecipação de tutela e outras ações que demandam a necessidade de falar diretamente com o magistrado ou com os profissionais que os auxiliam.
Diligências
Atividades realizadas, seja dentro ou fora do fórum, as diligências são importantes para obter informações ou apenas para dar seguimento a determinado processo, como a verificação de petições, documentos, avisos de recebimento, mandados de intimação e outras atividades.
Outras atividades que fazem parte das diligências são situações que precisam de extração de documentos e posterior envio, para apreciação das partes responsáveis e interessadas.
Atividades realizadas fora do fórum, os correspondentes são contratados para acompanhar o cumprimento de mandados, incluindo apreensão de bens realizadas por oficiais de justiça.
Também é designado para obtenção de documentos em cartórios extrajudiciais, INSS, secretarias municipais, entre outros lugares.
Acesse nosso guia e aprenda mais sobre diligências jurídicas.
Audiências
As audiências são excelentes oportunidades para quem atua na área de apoio. Entre as funções desenvolvidas, estão as grandes empresas que contratam operadores locais para atuar em filiais espalhadas pelo país.
Também é comum que os advogados usem os serviços de apoio para que as audiências em que estejam trabalhando não sejam adiadas devido a qualquer imprevisto que possa surgir e atrapalhar, por algum tempo, a continuidade do processo.
Realizar protocolos
O correspondente jurídico pode atuar realizando protocolos, seja nos escritórios ou órgãos/ administração pública.
Emitir guias
Outra função que o correspondente jurídico pode desempenhar é na emissão de guias necessárias para o contratante que é parceiro.
Obter certidões
Na obtenção de certidões, o correspondente jurídico também apresenta grande importância, pois pode ser uma grande demanda de seu contratante e ele apresenta conhecimento necessário para desenvolver a atividade.
Verificar o andamento de processos
A verificação e andamento dos processos é outra função que o correspondente jurídico pode desempenhar, visto que possui capacitação e qualificação essencial para desempenhar essas funções e dar o suporte que o contratante necessita.
Extrair cópias do processo
As cópias de processos são como uma diligência específica, onde o correspondente jurídico faz a extração dos autos para o escaneamento ou xerox.
Ele também é responsável pelo envio de arquivos para os contratantes e isso pode acontecer em tribunais e nas administrações públicas.
Quem eu posso contratar para correspondência jurídica?
Lendo até aqui você já viu a relevância da correspondência jurídica para o seu negócio. Antes de contratar, porém, é importante entender quem pode ser contratado para este tipo de trabalho.
Embora seja um serviço que não necessita da inscrição na OAB para ser realizado, existem pré-requisitos para realização desta função. Veja eles aqui:
Alguêm que seja estudante ou tenha formação superior em direito
O trabalho está na área de direito, por isso, é altamente recomendável que seja realizado por uma pessoa do meio.
Não necessariamente precisa ser alguém formado, mas é bom que esteja pelo menos cursando.
Na circunstância de contratação de um estudante, pode ser uma ótima forma de ganho de experiência profissional e aprendizado.
Confira também: Fontes de Renda Extra para Estudantes e Profissionais do Direito: conheça as 4 melhores opções
Alguêm que tenha conhecimento dos trâmites jurídicos
É importantíssimo contratar um profissional que entende sobre os trâmites nas diligências.
Existem diversos procedimentos a serem seguidos na lei e lidar com tudo isso é essencial.
Por isso, busque a contratação de profissionais que conheçam a prestação de serviços jurídicos.
Como contratar um profissional para correspondência jurídica?
Algumas coisas são essenciais para que o correspondente jurídico obtenha sucesso em sua missão. Como contratante, é importante que você analise detalhes, como:
Dedicação aos processos
O conhecimento dos processos diligenciados é um dos fatores que proporcionam o sucesso da causa.
Portanto, questione o profissional para ter certeza de que ele está por dentro do processo e tem todas as habilidades necessárias para ganhá-lo.
Conhecimento de causa
É muito importante que o correspondente jurídico seja devidamente treinado na área em que está atuando. Esse profissional costuma ter uma formação generalista, portanto, cabe ao contratante dar a ele todos os detalhes necessários do caso e treiná-lo para que ele esteja preparado.
Aqui na Doc9, por exemplo, os correspondentes jurídicos passam por amplo processo de seleção no qual são sabatinados antes de sua atuação, para termos certeza de que ele está preparado.
Quanto pagar a um correspondente jurídico
Caso tenha se interessado na contratação de um correspondente jurídico, provavelmente você está se perguntando quanto pagará.
Para saber isso, é bom usar a média salarial desta profissão no Brasil, que é de R$1.350,00. Além disso, é possível contratar correspondentes para tarefas pontuais, pagando por diligência prestada. Nesses casos, o valor varia de acordo com o serviço e você pode buscar referências ou se adequar com o profissional.
Características de um bom correspondente jurídico
Atualmente, é muito fácil contratar correspondentes jurídicos ao redor do Brasil. Mas antes de fazê-lo, é importante se atentar a alguns detalhes que podem ditar se você está prestes a fazer uma boa contratação.
Separamos as principais características de um bom correspondente jurídico para te ajudar a avaliar essa possível parceria.
Sempre atualizado
Como já vimos ao longo do texto, é um requisito extremamente importante do correspondente jurídico estar atualizado sobre o caso com o qual ele está lidando.
Presta atendimento rápido e assertivo
Um atendimento rápido e assertivo certamente é um aspecto que deve ser levado em consideração na contratação de um correspondente jurídico. Isso porque a rapidez no atendimento garante um bom alinhamento a nível de causa, evitando falta de comunicação entre as partes.
Máximo respeito aos prazos
Um correspondente que respeita os prazos estabelecidos pela legislação e os prazos definidos com o cliente aumenta as possibilidades de sucesso na área, pois cumpre fielmente com as obrigações.
Quando o correspondente cumpre os prazos, consegue estabelecer um vínculo de confiança com você, contratante, que certamente o buscará novamente pelos seus serviços.
Portanto, observe desde os primeiros contatos o cumprimento de prazos.
Gerenciamento de correspondência jurídica
Além de contratar um correspondente, também faz parte deste processo acompanhar e gerenciar o trabalho do profissional.
É necessário saber se os serviços estão sendo bem feitos, se algo precisa ser corrigido, e se dá para confiar naquele trabalhador para necessidades futuras.
Processos de seleção são cansativos, portanto ter um contato confiável é ótimo. Por isso, mantenha-se próximo do correspondente, acompanhe se ele já realizou o que tinha que realizar, se foi feito de maneira correta e afins.
Com o trabalho realizado, guarde suas informações. Vai ser uma dor de cabeça querer de novo um serviço de correspondência jurídica e não poder contar com os profissionais que já conhece e confia. Dessa forma, salve os contatos e currículos, pois isso pode facilitar muito uma recontratação.
Dicas para obter sucesso na contratação de um correspondente jurídico
Algumas coisas são essenciais para que o correspondente jurídico obtenha sucesso em sua missão. Como contratante, é importante que você analise detalhes, como:
Dedicação aos processos
O conhecimento dos processos diligenciados é um dos fatores que proporcionam o sucesso da causa.
Portanto, realize questione o profissional para ter certeza de que ele está por dentro do processo, e tem todas as habilidades necessárias para ganhá-lo.
Conhecimento de causa
É muito importante que o correspondente jurídico seja devidamente treinado na área em que está atuando. Esse profissional costuma ter uma formação generalista, portanto, cabe ao contratante dar a ele todos os detalhes necessários do caso e treiná-lo para que ele esteja preparado.
Aqui na Doc9, por exemplo, os correspondentes jurídicos passam por amplo processo de seleção no qual são sabatinados antes de sua atuação para termos certeza de que ele está preparado.
Características de um bom correspondente jurídico
Atualmente, é muito fácil contratar correspondentes jurídicos ao redor do Brasil. Mas antes de fazê-lo, é importante se atentar a alguns detalhes que podem ditar se você está prestes a fazer uma boa contratação.
Separamos as principais características de um bom correspondente jurídico para te ajudar a avaliar essa possível parceria.
- Sempre atualizado
Como já vimos ao longo do texto, é um requisito extremamente importante do correspondente jurídico estar atualizado sobre o caso com o qual ele está lidando.
- Presta atendimento rápido e assertivo
Um atendimento rápido e assertivo certamente é um aspecto que deve ser levado em consideração na contratação de um correspondente jurídico. Isso porque a rapidez no atendimento garante um bom alinhamento a nível de causa, evitando falta de comunicação entre as partes.
- Máximo respeito aos prazos
Um correspondente que respeita os prazos estabelecidos pela legislação e os prazos definidos com o cliente, aumenta as possibilidades de sucesso na área, pois cumpre fielmente com as obrigações.
Quando o correspondente cumpre os prazos, consegue estabelecer um vínculo de confiança com você, contratante, o qual certamente o buscará novamente pelos seus serviços.
Portanto, observe desde os primeiros contatos o cumprimento de prazos.
E qual é o perfil desse profissional?
O perfil do correspondente jurídico basicamente é preenchido por advogados ou estudantes de Direito. Não é obrigatório (apesar de recomendado em alguns casos) ter inscrição na OAB.
O estagiário precisa ter uma carteira de estagiário, o que irá autorizá-lo a realizar as práticas dos três atos, de modo isolado e sem que precise de uma supervisão constante de um advogado.
A prática dos três atos corresponde a:
- assinar as petições de juntada de documentação dos processos judiciais e administrativos.
- Ter não apenas as certidões de peças, assim como os autos dos processos que estão em cursos ou já foram finalizados.
- Retirar e devolver os autos em cartório.
Caso o estagiário possua o substabelecimento ou até mesmo a autorização de um advogado, ele poderá comparecer de forma isolada para realização de atos extrajudiciais.
Profissionais que possuem atuação mais ampla na área do Direito também podem realizar esses tipos e outras atividades.
Outro ponto válido a analisar sobre o exercício dessa função, é a elaboração de habeas corpus ou distribuição de protocolos de processos ou petição, os quais podem ser realizados por qualquer profissional que seja preposto para a audiência.
Assim como serviços que são extrajudiciais, dos quais também estão inclusos nessas atividades.
Conclusão sobre a correspondência jurídica
O correspondente jurídico é essencial para o Direito, escritórios e empresas, pois apresenta qualificação necessária para atuar nessa área e ser um profissional renomado.
Você pode encontrar excelentes correspondentes jurídicos na Doc9 e otimizar as atividades realizadas em seu escritório com nossos profissionais altamente capacitados.
Entre em nosso site e confira nossos serviços e como podemos ajudar sua empresa!
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