Saber como verificar a validade do certificado digital é um requisito fundamental para qualquer advogado. Ele é mais do que uma simples ferramenta, é a chave de acesso para a prática jurídica moderna.
Sem ele, peticionar é impossível, processos estagnam e o escritório pode enfrentar uma paralisação operacional. A verificação é uma necessidade estratégica para a continuidade e a segurança do trabalho.
Neste artigo, vamos explicar por que essa verificação é importante e os riscos de negligenciá-la, além de trazer um passo a passo detalhado para que você nunca mais seja pego de surpresa. Acompanhe a explicação e fique por dentro de tudo!
Por que a validade do certificado digital é um problema para muitos escritórios?
Em meio a audiências, reuniões com clientes e a constante análise de processos, a validade dos certificados digitais pode facilmente ser esquecida na rotina, transformando um detalhe técnico em um grande obstáculo operacional.
O impacto imediato: impossibilidade de peticionar e risco de perda de prazos
Imagine um prazo processual curto. Você está pronto para protocolar uma petição, mas, ao tentar assinar digitalmente, recebe uma mensagem de erro: “Certificado inválido ou expirado”. O impacto pode ser devastador.
- Petições não protocoladas: sem um certificado válido, o acesso aos sistemas dos tribunais é bloqueado.
- Perda de prazos: a impossibilidade de peticionar significa o risco real de perder prazos irrevogáveis, com consequências sérias para o cliente e para a reputação do escritório.
- Prejuízos financeiros e legais: a perda de prazos pode gerar multas, sanções e, em casos extremos, processos por negligência.
- Exposição a riscos de segurança: um certificado vencido ou mal gerenciado pode abrir brechas, comprometendo a segurança dos dados sensíveis e a conformidade com a LGPD.
Leia também: 5 dicas de segurança digital para compartilhar certificados
A dor da renovação de última hora (custos e logística)
A descoberta do vencimento do certificado digital na hora “H” leva geralmente a um ciclo de estresse e custos elevados.
A renovação emergencial implica em taxas adicionais, deslocamentos urgentes para pontos de validação e a interrupção das atividades normais do escritório ou departamento jurídico.
Esse processo, além de gerar gastos inesperados, consome um tempo precioso que poderia ser dedicado a questões jurídicas mais complexas.
Passo a passo de como verificar a validade do certificado digital manualmente
Para o profissional do direito, saber como verificar a validade do certificado digital é um conhecimento básico. Existem algumas formas rápidas de realizar essa consulta manualmente:
Via navegador (Chrome/Edge)
A maioria dos navegadores modernos permite a consulta de certificados digitais instalados em seu computador.
1. No Google Chrome:
- Abra as “Configurações” (ícone de três pontos no canto superior direito);
- Clique em “Privacidade e segurança” > “Segurança”;
- Role para baixo e clique em “Gerenciar certificados do dispositivo”;
- Na janela aberta, procure a aba “Pessoal” e localize seu certificado. A data de validade estará visível.
2. No Microsoft Edge:
- Abra as “Configurações” (ícone de três pontos no canto superior direito);
- Clique em “Privacidade, pesquisa e serviços”;
- Role para baixo até a seção “Segurança” e clique em “Gerenciar certificados”;
- Na janela de “Certificados”, vá para a aba “Pessoal” para encontrar e verificar a validade do seu certificado digital.
Pelo assistente do Windows/macOS
Seja você usuário de Windows ou macOS, o sistema operacional também oferece um caminho para essa verificação:
1. No Windows:
- Pressione “Windows + R”, digite “certmgr.msc” e pressione “Enter”;
- No “Gerenciador de Certificados”, vá para “Pessoal” > “Certificados”;
- Localize seu certificado, dê um duplo clique e veja a “Data de Validade” na aba “Geral”.
2. No macOS:
- Vá em “Aplicativos” > “Utilitários” > “Acesso às Chaves”;
- Na coluna da esquerda, selecione “Minhas Chaves” > “Certificados”;
- Encontre seu certificado na lista. Ao selecioná-lo, as informações detalhadas, incluindo a data de expiração, aparecerão na parte inferior da janela.
Por meio do site do ITI
O Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI) oferece uma ferramenta oficial para consulta de certificados digitais vinculados à ICP-Brasil:
- Acesse o site do ITI (via portal de serviços);
- Busque pela opção de “Verificador de Conformidade” ou “Validação de Certificado”;
- Faça o upload do seu certificado digital (se for do tipo A1) ou siga as instruções para que o sistema detecte seu certificado (se for um A3);
- A ferramenta do ITI informará se o seu certificado é válido, quem o emitiu e sua data de validade.
Leia também: Guia prático de tecnologia em gestão de serviços jurídicos
O problema da verificação manual em escritórios com múltiplos advogados
Embora as verificações manuais sejam úteis para um único certificado, elas viram um problema em empresas com vários profissionais. A gestão de múltiplos certificados digitais — cada um com sua data de validade, tipo e meio de armazenamento — é uma tarefa complexa e propensa a erros.
O risco do esquecimento e a falha das planilhas de controle
Confiar na memória ou em planilhas de controle que dependem de atualizações manuais é arriscado. Com a carga de trabalho intensa, um vencimento passa despercebido.
Por isso, a mitigação de riscos associados a essa falha humana é fundamental para a solidez operacional de qualquer empresa ou escritório jurídico.
A dificuldade de monitorar certificados A1 (arquivo) e A3 (token/cartão) simultaneamente
Advogados utilizam tanto certificados A1 (arquivo digital) quanto A3 (tokens ou cartões inteligentes), cada um com suas particularidades de armazenamento e gestão.
Por isso, entender como verificar a validade dos certificados digitais, seja no modelo A1 ou A3 é importante para evitar surpresas indesejadas.
A complexidade aumenta quando é necessário gerenciar todos eles de uma vez:
- Diversidade de mídias: cada certificado pode estar em um local diferente (computador, token, nuvem);
- Vencimentos variados: datas de expiração que não seguem um padrão, já que cada tipo de certificado tem prazos de validade variáveis entre 1 a 3 anos;
- Impacto na produtividade: o tempo gasto em verificações manuais constantes poderia ser investido em atividades jurídicas.
Monitoramento automático com o Whom.doc9
Diante da complexidade e dos riscos da gestão manual, a melhor solução é a automação e centralização. O Whom.doc9 surge como a ferramenta ideal para transformar o desafio da validade do certificado em uma tarefa simples, segura e muito facilitada.
Painel de controle: visualize o status de todos os certificados em uma única tela
Com o Whom.doc9, você tem visibilidade otimizada e centralizada. Um painel intuitivo exibe o status de todos os certificados digitais do seu escritório em um único lugar.
Isso permite que você identifique rapidamente quais estão próximos do vencimento, quais estão válidos e quais precisam de atenção imediata. É a segurança de ter o controle total da gestão de seus certificados e acessos.
Alertas preventivos: seja avisado antes do vencimento para renovar com calma
O maior benefício da automação é a proatividade. O Whom.doc9 envia alertas automáticos e preventivos bem antes da data de expiração de cada certificado.
Com essa antecedência, você e sua equipe podem planejar a renovação sem a pressão do último minuto, evitando custos extras e garantindo que não haverá interrupção na sua operação.
Gestão centralizada: fim das surpresas desagradáveis na hora do protocolo
A gestão centralizada oferecida pelo Whom.doc9 elimina o fim das surpresas desagradáveis. Não importa quantos advogados sejam usuários, ou quantos certificados o departamento jurídico da sua empresa, ou escritório, utilize. Todos serão monitorados eficientemente, garantindo:
- Compartilhamento seguro: possibilidade de compartilhar certificados digitais sem riscos de ameaças e conforme a LGPD, através de procuração digital.
- Controle e rastreabilidade: diversos formatos de bloqueio (IP, horário, sistema ou páginas específicas) e um histórico de uso que possibilita ao administrador acompanhar todas as atividades realizadas pelo usuário.
- Acesso em nuvem: solução 100% em nuvem, centralizando o acesso a mais de 800 sistemas jurídicos e administrativos.
Assim, quando chegar a hora de protocolar uma petição importante, o certificado digital estará válido e pronto para uso, assegurando a continuidade da operação jurídica e a conformidade no uso de suas credenciais.
Automatize a verificação e garanta a continuidade da sua operação jurídica
Saber como verificar a validade do certificado digital é um passo importante, afinal, a verificação manual não é mais suficiente. Os riscos de perda de prazos, custos emergenciais e a paralisação operacional são altos demais para serem ignorados.
A chave para a confiança e inovação na gestão jurídica é a automação. Invista na tranquilidade de ter todos os seus certificados sob controle, e foque no que realmente importa: o sucesso dos seus casos e a satisfação dos seus clientes!
Conheça o Whom.doc9 e transforme a tarefa de monitorar certificados em um processo simples, seguro e totalmente automatizado!
