Inovação jurídica: transformando o futuro da prática e do sistema legal

Inovar a prática jurídica é trazer novas soluções, processos, ferramentas e tecnologias para otimizar as rotinas e ganhar tempo e eficiência.

A transformação digital chegou aos mais diversos setores da sociedade, trazendo avanços tecnológicos juntamente com uma mudança de mentalidade. A área jurídica não está imune a essas mudanças: a inovação jurídica já é parte da rotina de escritórios e departamentos.

Da mesma forma, a cada dia mais profissionais jurídicos utilizam a tecnologia para realizar e otimizar suas atividades. Seja para reduzir a burocracia, automatizar tarefas repetitivas ou trazer inteligência de dados aos processos, as soluções tecnológicas transformam o setor a cada dia.

Porém, muitas pessoas e empresas ainda cometem o erro de achar que inovação está limitada ao uso de novas tecnologias. Na verdade, a inovação vai muito além: requer deixar para trás antigos costumes, práticas e comportamentos e adotar novas práticas, estratégias e ferramentas.

Neste artigo, você confere o que é inovação, seus impactos na prática jurídica, soluções tecnológicas inovadoras para a área, e conhece um pouco sobre como a doc9 aplica a inovação em soluções para transformar o setor. Continue essa leitura e confira!

O que significa inovação jurídica?

Para começar, vamos falar sobre inovação. Para inovar, é preciso criar um processo organizável e gerenciável no qual uma ideia é comunicada de maneira intuitiva e executada de forma eficaz para resolver um problema de maneira mais simples, gerando resultado positivo.

No jurídico, a inovação começa com a atualização da maneira de realizar tarefas diárias e operacionais. Exemplo disso é a digitalização de documentos nos escritórios, criando uma cultura paperless e deixando de lidar com problemas de organização e espaço.

Essa transformação também possui ligação direta com o surgimento de novas tecnologias. Elas possibilitam a automação de tarefas, aumento de produtividade, otimização de processos e diversas outras vantagens.

Porém, como você já deve ter percebido, a inovação não está condicionada à tecnologia em nenhuma área, muito menos na jurídica. É possível inovar com uma mudança de mentalidade e comportamentos, e adquirindo novos conhecimentos e habilidades.

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Quais os impactos da inovação no mundo jurídico?

Quando falamos de inovação, parece que estamos pintando um mundo ideal, não é mesmo? Mas a verdade é que é mesmo! A inovação no jurídico traz diversos ganhos, que você confere abaixo:

Mais produtividade para você e sua equipe

Tarefas rotineiras, como gestão de documentos e elaboração de contratos, acabam tomando muito tempo dos advogados. Assim, ao automatizar essas tarefas, os advogados ganham tempo para atividades estratégicas, como aconselhamento jurídico e representações em tribunais. 

Ferramentas de gestão de casos e projetos também ajudam na organização do trabalho e na monitoria do progresso em tempo real. Tudo isso ajuda a aumentar a qualidade das entregas, deixar de perder tempo com tarefas que não agregam valor e reduzir custos.

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Atendimento de excelência

Inovar no atendimento oferecido aos seus clientes é uma maneira de aumentar sua satisfação. Além disso, é uma forma de investir na aquisição de novos clientes de qualidade para aumentar os lucros do seu negócio.

Por meio da tecnologia, é possível personalizar o atendimento, e oferecer respostas mais rápidas e informativas. Isso ajuda a aumentar a satisfação, fidelizar clientes e gerar negócios por meio de indicações.

Tomada de decisão mais segura

A coleta, análise e utilização de dados para embasar a tomada de decisão é um diferencial competitivo para negócios jurídicos. Integrar a análise de dados em sua prática é uma forma de se posicionar de maneira robusta e eficaz em um mercado tão dinâmico.

Para isso, é possível usar ferramentas tecnológicas como Inteligência Artificial (IA) e blockchain. Elas ajudam na análise de grandes volumes de dados, identificando padrões, prevendo resultados, oferecendo insights valiosos e otimizando seu tempo.

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Quais as principais inovações tecnológicas no jurídico?

Quando você pensa em inovações tecnológicas no jurídico, quais são as ferramentas que vêm à sua mente? O uso de chatbots e IA, por exemplo, já é uma realidade no setor. Conheça as principais soluções para o seu negócio:

Inteligência Artificial (IA)

A IA é uma inovação tecnológica com excelentes possibilidades de aplicação no jurídico. Isso porque o segmento produz grandes volumes de dados por meio de documentos, petições, teses e decisões judiciais.

Dessa forma, é um grande desafio para os advogados realizar pesquisas e analisar as informações de forma manual. Por isso, a inteligência artificial é uma grande aliada na análise de dados a partir de raciocínios semelhantes aos dos seres humanos. 

A IA também consegue realizar tarefas complexas de forma simultânea, como:

• Análise de documentos;
• Acompanhamento de processos;
• Cálculos de estatísticas processuais;
• Elaboração de peças etc.

Chatbots

Chatbots são programas baseados em IA que simulam conversas humanas por meio de chats de atendimento. Essa ferramenta pode ser utilizada para auxiliar seus clientes com dúvidas frequentes em seu site, por exemplo.

Escritórios que atuam em processos com temas repetitivos e recorrentes também podem contar com esse tipo de robô para consultar a base de processos e responder às dúvidas dos clientes.

Automação de Processos

A rotina jurídica é repleta de atividades de suporte, que são essenciais para a entrega de resultados, mas que também consomem muito tempo da equipe, como: 

• Consultas de publicações em sites oficiais;
• Acompanhamento de processos junto aos sites dos tribunais;
• Elaboração de relatórios.

É possível automatizar todas essas tarefas repetitivas e de suporte, deixando que os robôs as realizem a partir de uma programação ao invés de delegá-las a pessoas da equipe. Isso é essencial para trazer eficiência para os negócios jurídicos. 

A automação jurídica também pode simplificar etapas dos processos de gestão. Por exemplo, é possível compartilhar informações referentes a uma audiência com toda a equipe interna automaticamente. 

A automação também é uma ótima solução para padronizar as atividades, executando a mesma ação diversas vezes com a mesma qualidade. Isso é fundamental para reduzir erros e retrabalhos.

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Gestão de Documentos

O excesso de documentos é um problema comum no jurídico. Para evitar o acúmulo de papéis e tornar sua rotina mais produtiva, é possível digitalizar documentos e armazená-los em nuvem, o que garante sua disponibilidade sempre que necessário. Também é necessário criar um sistema de gestão de documentos para organizá-los e facilitar o acesso. 

Cloud Computing

A computação em nuvem (cloud computing) é uma tecnologia que possibilita o armazenamento de arquivos, dados e informações em sistemas online. Dessa forma, não é necessário investir em hardwares como pendrives, HDs e outros dispositivos de armazenamento e extensão de memória.

A computação na nuvem torna os seus documentos disponíveis em qualquer dispositivo e a qualquer momento. Ela pode ser acessada sempre que tiver acesso a internet e garante mais agilidade para o seu dia a dia.

Assinatura eletrônica

A assinatura eletrônica por meio de certificado digital é uma das inovações tecnológicas mais benéficas para o judiciário. Isso porque possibilita que contratos e documentos sejam assinados de maneira remota, por meio de computadores, tablets ou smartphones, e com validade jurídica.

Dentre as inúmeras vantagens da assinatura eletrônica está a criação de fluxos, otimização de agenda e possibilidade de disparo de documentos para assinatura em lote. Também é possível automatizar as notificações dos signatários, enviar e armazenar documentos processuais diretamente na nuvem.

Com essa facilidade, advogados não precisam mais se deslocar para assinar documentos, economizando tempo e recursos. Além disso, por meio da criptografia de dados, é possível garantir a proteção dos dados envolvidos nas transações.

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Jurimetria e decisões baseadas em dados

A jurimetria é uma inovação tecnológica que usa dados para dar base estatística à tomada de decisões na advocacia. Para isso, usa tecnologias como inteligência artificial, data mining e automação robótica de processos, por exemplo.

Operadores do Direito podem usar essa ferramenta para otimizar a eficiência da gestão jurídica ou para embasar suas estratégias em demandas judiciais e extrajudiciais.

A jurimetria é dividida em analítica e estratégica. Entenda mais sobre os dois conceitos:

• Jurimetria analítica – Trabalha com dados estruturados para aferir e medir situações que já ocorreram, sem projetar tendências ou gerar insights;
• Jurimetria estratégica – Trabalha com dados estruturados ou não estruturados para analisar cenários e gerar insights para a tomada de decisões de negócios.

Por meio dessa ferramenta, os advogados podem:

• Entender melhor uma situação;
• Projetar cenários futuros;
• Identificar as causas de um problema;
• Validar hipóteses;
• Realizar estimativas;
• Ter base para sua tomada de decisão.

Dessa forma, o profissional passa a atuar em sintonia com as ferramentas, criando planos e agindo de maneira estratégica.

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Legal Design como base para a inovação jurídica

O Legal Design é um exemplo de inovação jurídica que não envolve necessariamente ferramentas tecnológicas. Este é um conceito que consiste em utilizar elementos do design, como formatos, cores, imagens e texturas para otimizar a comunicação jurídica.

Assim, a intenção é transmitir informações por meio de dashboards, quadros, gráficos, desenhos e outros elementos visuais para facilitar seu entendimento. Dessa forma, os advogados já não usam apenas texto para persuadir o magistrado em requerimentos judiciais, por exemplo.

Essa inovação traz mais funcionalidade aos documentos jurídicos. Os juízes têm pouco tempo para ler e analisar cada caso. Por esse motivo, a quantidade de informações em um documento e a forma de transmiti-las pode ser um diferencial estratégico para os advogados.

Conheça as inovações tecnológicas da doc9 para o seu negócio jurídico

A doc9 é uma startup jurídica que tem como objetivo tornar a vida de todos mais leve. Para isso, desenvolve soluções inovadoras e tecnológicas que transformam a prática jurídica e beneficiam a todos: de cidadãos a advogados, e o poder judiciário como um todo.

Por meio do serviço de logística jurídica, a doc9 conecta escritórios e departamentos jurídicos a advogados correspondentes e prepostos profissionais em todo o Brasil. Além disso, disponibiliza uma rede de profissionais para realizar cálculos jurídicos exatos e auditados, para garantir a qualidade das entregas.

Além da facilidade de poder encontrar profissionais de todo o Brasil em uma única plataforma, ainda é possível contar com um centro de custos unificado. Recentemente, a doc9 lançou mais uma inovação: as funcionalidades docaud e docalc.

Estes são módulos de Business Intelligence (BI), que fornecem uma visão clara e abrangente a respeito de sua base de audiências e cálculos. Utilizamos a inteligência artificial para analisar os dados de nossos clientes para gerar dashboards analíticos e ajudá-los a identificar:

• Concentração de audiências por região e objeto;
• Tipos de sentenças por região e objeto;
• Média de acordos;
• Média de condenações;
• Verbas agressoras por cargo, setor e região.

Por meio desses dados, contribuímos para uma gestão estratégica do negócio, contribuindo para alcançar nosso maior objetivo: uma vida com menos conflitos.

Já o Whom.doc9 é o primeiro gerenciador de certificados digitais do Brasil. Essa solução inovadora veio para atender uma dor do mercado: o compartilhamento irrestrito de certificados digitais dentro de escritórios e departamentos jurídicos.

Apesar de comum, essa prática traz muitos riscos ao titular do certificado, como:

• Acesso e exposição de dados pessoais, como a declaração de Imposto de Renda;
• Assinatura de documentos em seu nome, autorizando transações como transferência de propriedade de veículos, por exemplo;
• Riscos de vazamento de seus dados.

O Whom.doc9 permite que o titular armazene seu certificado em nuvem, em um ambiente seguro, protegido e privado. Após isso, ele pode conceder níveis de acesso aos membros de sua equipe, delimitando:

• Páginas a serem acessadas;
• Horários de uso;
• Níveis de permissão de acesso dentro de sistemas, e muitas outras restrições.

Tudo isso por meio de uma extensão que pode ser instalada no navegador do usuário, sem necessidade de downloads e atualizações de programas. É mais segurança e praticidade para a rotina jurídica!

Conheça as soluções inovadoras da doc9 e descubra como transformar a realidade do seu negócio jurídico!

Conclusão

A inovação jurídica consiste na transformação de mentalidade, práticas e rotinas do setor para trazer mais agilidade, otimização e uma atuação estratégica. Para inovar no jurídico, é possível contar com ferramentas tecnológicas, mas a inovação não se limita a isso.

É possível transformar processos, mudar a forma como se escreve documentos por meio do Legal Design, por exemplo, e muito mais, de forma inovadora. Para isso, é necessário atualizar-se e acompanhar o desenvolvimento do mercado.

Conte com a doc9 para transformar sua prática jurídica com soluções inovadoras que atendam às necessidades do seu negócio! Continue acompanhando nosso blog para conhecer ferramentas e práticas que podem transformar seu negócio jurídico de maneira inovadora.

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