Cem certificados digitais espalhados por advogados, equipes e sistemas diferentes. Vencimentos que ninguém acompanha. Tokens físicos passando de mão em mão. Acessos que dependem de quem está disponível, não de quem está autorizado.
Em grandes escritórios de advocacia, esse cenário não é exceção. É o padrão de quem cresceu rápido sem estruturar a governança de identidade digital. E é exatamente o problema que o Whom.doc9 resolve.
O desafio real de quem opera em escala
Crescer no jurídico significa lidar com mais processos, mais sistemas, mais pessoas e mais certificados digitais. O que funcionava com cinco advogados deixa de funcionar com cinquenta. O que era gerenciável em uma unidade vira caos em dez.
Em bancas de maior porte, o ecossistema de certificados inclui diferentes titulares, CNPJs distintos, perfis variados de acesso e demandas simultâneas que não toleram a interrupção. Sem uma camada centralizada de controle, a operação fica refém do improviso — e improviso em volume é risco acumulado.
O Whom.doc9 foi construído para esse cenário. Não para o escritório que está começando a pensar em segurança, mas para o escritório que já opera em escala e precisa de governança ativa à altura da sua demanda.
O que muda quando a gestão é centralizada
Com o Whom.doc9, o escritório passa a ter visibilidade e controle total sobre todos os certificados digitais em um único ambiente. Na prática, isso significa:
- Acesso simultâneo a mais de 1.500 sistemas jurídicos e governamentais — sem token, fila e sem depender de quem está na mesa
- Perfis de acesso por função — cada advogado, estagiário ou gestor acessa apenas o que precisa, pelo tempo necessário, com registro verificável
- Trilha de auditoria completa — quem acessou, quando, em qual sistema e com qual finalidade. Cada clique registrado, cada ação rastreada
- Alertas automáticos de vencimento — renovação proativa, sem urgência de última hora e sem interrupção de fluxo
- Revogação imediata — colaborador saiu? Acesso bloqueado na hora. Sem brecha ou risco residual
O resultado é uma operação que escala sem acumular risco. A equipe produz mais rápido. O sócio rastreia cada ação.
Produtividade máxima sem abrir mão do controle
O paradoxo que grandes escritórios enfrentam é clássico: a operação precisa de velocidade para cumprir prazos críticos, mas a gestão exige governança e conformidade inegociáveis.
O Whom.doc9 entrega os dois ao mesmo tempo.
Sem token físico disputado entre advogados, sem senha circulando por mensagem, sem acesso bloqueado porque a pessoa certa não está disponível. A equipe jurídica acessa o que precisa, quando precisa, de onde estiver — enquanto o gestor mantém rastreabilidade e controle absoluto sobre quem faz o quê.
Para escritórios com atuação nacional, múltiplas unidades e contencioso de alto volume, isso não é melhoria incremental. É mudança de patamar operacional.
Conformidade com a LGPD e com a Portaria 140/2024 do CNJ
Em operações com dados sensíveis de clientes, processos estratégicos e representação legal, conformidade não é opcional. O Whom.doc9 foi desenvolvido com esse critério no centro:
- Conformidade com a Portaria 140/2024 do CNJ, via 2FAGOV
- Certificação ISO 27001 e ISO 27701
- Arquitetura de segurança que garante proteção de dados e rastreabilidade completa de cada ação executada
- Histórico detalhado de uso para auditorias internas e exigências regulatórias
Para escritórios que já respondem por alto volume de demandas e dados sensíveis, essa camada de segurança não é diferencial. É requisito. E o Whom.doc9 entrega com a profundidade que operações maduras exigem.
De operação fragmentada a processo escalável
A narrativa mais comum em grandes escritórios é conhecida: crescemos rápido, a tecnologia não acompanhou e agora convivemos com controles paralelos, dependência de pessoas específicas e risco que ninguém consegue quantificar.
O Whom.doc9 transforma esse cenário. Uma operação burocrática, descentralizada e fragmentada vira um processo organizado, eficiente e escalável — com rastreabilidade de ponta a ponta e governança ativa sobre cada identidade digital da operação.
Não é sobre guardar certificados em um lugar mais seguro. É sobre transformar a gestão de identidade digital em vantagem competitiva.
Pronto para transformar a gestão de certificados do seu escritório em processo escalável e seguro?
