Se você acha que para ser produtivo e obter melhores resultados precisa ter uma estrutura física completa em escritórios, então talvez precise pensar mais fora da caixa.

Isto ocorre, pois muitas pessoas não contabilizam da forma correta os altos investimentos que fazem ao pagarem aluguel, móveis novos, internet, telefonia, luz, transporte, entre outras contas dos escritórios. Mas, você já parou para pensar no tanto que poderia estar investindo em ferramentas digitais para economizar e facilitar a sua rotina?

Escritórios digitais ou parcialmente digitais certamente abrem uma gama de oportunidades ao livrar-se de várias barreiras físicas. Virtualizar seu escritório significa, em muitos casos, otimizar o tempo e reduzir despesas.

Mas por onde começar? Separamos algumas dicas que elencamos, indispensáveis para os escritórios digitais serem exponenciais:

Home office ou Coworking para escritórios?

Independente da escolha que fizer, você terá que optar por um local onde possa se concentrar e organizar pelo menos os equipamentos que precisa para se comunicar.

O home office traz vantagens de otimização de tempo, pois você pode fazer suas refeições em casa e economizar com transporte e manutenção.

Contudo, o lado negativo é que sem uma disciplina mínima, você e sua equipe podem facilmente se desconcentrarem, se misturadas as esferas pessoal e profissional.

Já o coworking possibilita que você continue tendo networking físico, conhecer pessoas da sua área e de outros mercados e escritórios, que possam lhe agregar profissionalmente. Nesta última opção o lado negativo é o custo que você terá para garantir um espaço satisfatório para sua empresa.

Tenha um bom domínio de site e e-mails

É super importante que você tenha um domínio do seu site e que possa ser de fácil acesso aos seus clientes e parceiros e que esse domínio seja o mesmo nos e-mails de todas as partes envolvidas na estrutura da empresa. E-mails corporativos passam a ideia de seriedade e solidez.

Invista em identidade visual

O ambiente digital nos permite que estejamos presentes em vários lugares ao mesmo tempo. Por isso, é importante que sua identidade visual se comunique bem com seus clientes. Tenha um padrão estabelecido, que esteja presente em todos os seus materiais, desde o seu site até assinaturas de e-mail, documentos e mídias sociais.

Centralize as informações dos escritórios

Use a tecnologia a favor da sua empresa, existem diversos softwares de gestão online que permitem centralizar informações importantes, deixando-as acessíveis para todos que precisarem consultar. Terceirize o que conseguir para facilitar a sua rotina e focar no que é importante.

Em um cenário de incertezas, não deixe barreiras físicas impedirem você de continuar a ser produtivo e obter resultados relevantes.

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